Erasmus+ Learning Agreement (OLA) er en essentiel og
obligatorisk del af Erasmusprogrammet. OLA er en slags forhåndsaftale
vedrørende de kurser du planlægger at tage på værtsuniversitetet. Vær opmærksom
på, at den ikke erstatter din forhåndsmerit frawww.merit.dtu.dk
Det er dit ansvar at få din Learning Agreement udfyldt
og underskrevet. Der er 3 parter involveret i din OLA; dig selv, dit
værtsuniversitet og DTU.
Hvem skal underskrive og hvornår er der deadline?
En Online Learning Agreement (OLA) udfyldes og
underskrives senest ved studiestart. Den skal opdateres, hvis der sker
ændringer i dit kursusvalg undervejs. Vær opmærksom på, at DTU ikke kan
underskrive din OLA, før alle kurserne er forhåndsgodkendt af DTU merit.
Hvor og hvordan laver jeg en OLA?
Vi anbefaler dig at læse Online
Learning Agreement Guide godt
igennem inden du begynder at udfylde din Learning Agreement. Hvis du derudover
har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte erasmus@dtu.dk
• Opret en konto på https://www.learning-agreement.eu/
• Registrer dig med Edugain and aktiver din konto (tjek dit spamfilter for
aktiveringsmailen)
• Når din Online Learning Agreement er udfyldt og
underskrevet af alle 3 parter, downloader du dokumentet og uploader det til din
Erasmus+ stipendieansøgning i Beyond Borders.
Udfyld din OLA:
-
Gå til https://www.learning-agreement.eu/ og
log in.
- Vælg “My Learning Agreement”
- Klik “Create New”
- Vælg “Semester Mobility”
- Udfyld formen (6 trin) – (se OLA guide for detaljeret gennemgang):
|
Academic Year
|
Det akademiske år du skal på udveksling
|
|
E-mail
|
Din DTU-student e-mail
|
|
ISCED Field of Education
|
Engineering and Engineering Trades (0710)
(eller følg værtsinstitutionens vejledning)
|
|
Study Cycle
|
Dit studieniveau på DTU (BSc eller MSc) under udvekslingen.
|
|
Sending Responsible Person
|
Din DTU International Partnership Manager (se dit udvælgelsesbrev)
|
|
Sending Administrative Contact Person
|
Skal ikke udfyldes. Hvis ønsket indsæt: erasmus@dtu.dk
|
|
Receiving institution
|
Vælg værtsland og -institution via “Choose”-knappen
|
|
Receiving Responsible Person
|
Følg vejledningen fra dit værtsuniversitet. Hvis denne information ikke
er tilgængelig, så skriv navn og email på Erasmus+ koordinator eller International
office/incoming mobility office på din værtsinstitution
|
|
Receiving Administrative Contact Person
|
Udfyldes ikke (eller indsæt kontaktinfo til incoming mobility/din kontakt
i forbindelse med ansøgningen på dit værtsuniversitet
|
|
Planned start and end of the mobility
|
Måned og år (start og slut) for dit exchange semester
|
|
TABLE A:
|
(De kurser du planlægger at tage under dit ophold)
|
|
Component Title
|
Kursustitel
|
|
Component code
|
Kursusnummer (hvis ingen kode, indsæt “xxx”)
|
|
Number of ECTS
|
Antal ECTS for kurset
Hvis du vil angive flere kurser, tryk “+ Add subject”*
|
|
TABLE B:
|
Skal vise hvordan kurserne I table A meritoverføres til DTU jf. Din forhåndsgodkendelse
|
|
Component Title
|
Gruppen kurset/kurserne meritoverføres til (fx. “Electives” eller “Programme Specific”
|
|
Component code
|
”xxx”
|
|
Number of ECTS
|
Samlet antal ECTS der overføres til denne gruppe.
|
|
Table C
|
Udfyldes ikke
|
|
Commitment
|
Underskriv og tryk “submit” for at sende din OLA til godkendelse
hos DTU og derefter værtsinstitutionen.
|
*Det samlede antal ECTS I Tabel B bør matche det samlede antal Tabel A og den registrering af kurserne, der er angivet i din forhåndsmeritafgørelse.
Du vil modtage en email, når både DTU og dit
værtsuniversitet har godkendt din OLA. Download den fuldt underskrevne OLA
(pdf) og upload den til din Erasmus+ stipendieansøgning.
Hvis din værtsinstitution ikke er koblet til OLA-systemet, så kontakt erasmus@dtu.dk
Ændringer / Afvisning
Hvis DTU eller dit værtsuniversitet beder dit om at
ændre noget i din OLA, vil du modtage mail.
Login i OLA-systemet og vælg ”Edit your OLA”.
Du finder kommentaren om, hvad der skal ændres under trin 6 (under den boks,
hvor du underskriver din OLA).
Hvad hvis nogle kurser ændrer sig?
Hvis der sker ændringer i det kursusvalg undervejs i
opholdet, så skal både forhåndsgodkendelse og Online Learning Agreement
opdateres. Tjek Online
Learning Agreement Guide for at
se, hvordan du laver ændringer til en eksisterende Learning Agreement. Det er
vigtigt, at du får opdateret begge dele, så snart du kender dit endelige
kursusvalg. Den opdaterede OLA skal uploades på din Erasmus+ stipendieansøgning
under ”Confirmed Online Learning Agreement”.
Sker ændringerne inden for 5 uger fra semester start kan du
redigere din OLA i systemet. Anfør ændringerne i table A2 og B2 (lad table A og
B være), underskriv og tryk ”submit”. Ved ændringer senere i forløbet må du
starte en helt ny OLA og angive alle de kurser, du reelt tager under dit
ophold, i table A og B. Husk i alle tilfælde, at alle kurser fortsat skal være
forhåndsgodkendte af DTU merit, inden vi kan underskrive din OLA.
ESI - European Student Identifier
ESI er et unikt digitalt identifikationsnummer, som giver studerende mulighed for at identificere sig selv, når de tilgår online mobilitetsplatforme i forbindelse med deres udlandsophold. Hvis dit udenlandske universitet efterspørger dit ESI, så kan du finde dit unikke ESI nummer her:
- Login på Online Learning Agreement
- Vælg "My Account"
- Vælg "My Personal Information"
Her kan du finde dit European Student Identifier (6 numre).
Spørgsmål?
Spørgsmål deres ikke besvares i OLA-guiden, sendes til erasmus@dtu.dk