Når vi har modtaget alle de krævede dokumenter (inklusive din
OLA), og din ansøgning er blevet behandlet, vil du modtage en mail med
følgende:
• Erasmus+ bevillingsbrev (grant
agreement)
• Erasmus+ Student Charter
• Departure Confirmation (til senere brug)
Grant Agreement er både dit bevillingsbrev og din kontrakt vedrørende dit
Erasmus+ ophold. Det er vigtigt, at du underskriver og uploader din
Erasmus+ Grant Agreement til din "Grant Application" på Beyond
Borders. Du vil herefter modtage den første rate (80 % af stipendiet) på
din NEM-konto. Anden
og sidste rate udbetales efter hjemkomst.
Hvis der er fejl i din grant agreement, så kontakt erasmus@dtu.dk inden
du skriver under.
Hvis der sker ændringer
undervejs
Du har pligt til at oplyse om
ændringer i dit studieophold, der har betydning for dit stipendium. Det kan fx
være, hvis varigheden af dit ophold ændrer sig.
Vær opmærksom på, at du skal søge om evt. forlængelse af opholdet (tidligere
startdato eller senere slutdato) senest en måned før den oprindeligt fastsatte
slutdato, hvis du ønsker at søge om flere stipendiemidler.
Hvis du afbryder dit ophold før tid eller ikke kan gennemføre eksamen fx pga.
sygdom, skal du også kontakte os på erasmus@dtu.dk
Bemærk at vi ikke kan udstede en grant agreement førend alle andre dokumenter
er i hus. Bliver processen forsinket pga. OLA-processen, vil deadline for
upload af den underskrevne grant agreement blive tilpasset.